Svaki projekt financiran iz nacionalnih ili EU izvora zahtijeva stalnu pažnju i nadzor tijekom provedbe. To prvenstveno podrazumijeva brigu o projektnim dokumentima, izradu specijaliziranih izvještaja za nadležna tijela te praćenje i “zaštitu” projektnog proračuna.

Projekt je poput živog organizma u kojem se tijekom provedbe događaju različite promjene i prilagodbe: stoga je važno odrediti odgovornu osobu za provedbu kako bi se projekt uskladio s administrativnim zahtjevima provedbenih tijela, te kako bi projekt na kraju bio uspješno realiziran. Jer, ne smijemo zaboraviti – iako projekt prolazi natječaj, mora biti uspješno proveden kako bi sva odobrena sredstva zapravo bila isplaćena.