Priprema i provedba EU projekata gotovo uvijek propisuje jasna pravila prema kojima se nabave moraju planirati i provoditi transparentno, konkurentno i prema unaprijed definiranim uvjetima – čak i kada korisnik nije subjekt obvezan prema Zakonu o javnoj nabavi. To se odnosi i na razdoblje prije podnošenja prijave (kao preduvjet prihvatljivosti troškova) i na fazu provedbe; stoga je nabava obvezan dio EU projekta.
Mi upravljamo cijelim postupkom; usklađujemo provođenje s pravilima poziva, pripremamo dokumentaciju (poziv, tehničke specifikacije, kriterije i obrasce), provodimo istraživanje tržišta i pozivamo ponuditelje, primamo i otvaramo ponude, vodimo komunikaciju/pojašnjenja, vrednujemo prema jasno bodovanim kriterijima, donosimo odluke i izrađujemo ugovore te vodimo urednu evidenciju. Cilj je prihvatljivost i postizanje najbolje vrijednosti za novac, uz minimaliziranje administrativnih pogrešaka, dopuna i financijskih korekcija.
